郑州师范学院经济与管理学院简易版建档规范
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格式 | 装订 | 打印 | ||
WORD文档材料 | “归属材料目录 + 文件名”。 | 所有材料盒执行统一样式,各单位的评估材料以支撑材料目录为依据进行分类整理、编号,装入材料盒。 |
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材料标题中文统一使用宋体,三号加粗。 | ||||
材料正文中文统一用宋体,四号,行间距固定值26。对齐方式:左对齐。特殊格式:首行缩进2字符。整个表格需居中对齐。 | ||||
页面设置:页边距为默认格式(上、下2.54厘米,左、右3.17厘米)。装订线位置为左侧。 | ||||
正文中各级标题格式 | 一级标题:一、二、三、……(黑体)。 | |||
二级标题:(一)、(二)、(三)、……(加粗)。 | ||||
三级标题:1. 2. 3. ……。 | ||||
四级标题:(1)、(2)、(3)、……。 | ||||
五级标题:① ② ③ ……。 | ||||
多页必须添加页码,使用阿拉伯数字在页面底端居中。 | ||||
所有文本材料均需署成文单位名称,署名位置在正文结束后另起一段以右对齐的形式署成文单位全称,不能使用简称。在下一行相应处标识成文日期(×年×月×日)。如需加盖公章,盖章位置统一在成文单位名称上。 | ||||
文件资料如有附件,在落款结束后,另起一段顶格输入附件目录,各附件正文材料另起页输入或另建文档输入。附件段落格式与字体格式参考正文设置规则。如附件较多需加序号分段输入,序号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。 | ||||
EXCEL数据材料 | 使用EXCEL2007表格格式。 | |||
标题中文用宋体, 14磅加粗,行高40磅,标题行“合并及居中”。 | ||||
单位名称、项目名称及数据合计行中文用宋体, 11磅加粗,其他各单元格中文用宋体。所有行高不低于20磅,可根据实际内容进行调整。 | ||||
数据类型可采取常规、数值、文本等,数值型数据如有小数,小数点后保留2位。 | ||||
页面设置:页边距为默认格式,居中方式为水平。项目名称行要求水平居中对齐,其他各单元格根据实际情况采取相应的对齐方式。多页必须添加页脚。 | ||||
所有材料均需注明填表单位及填表人,如需加盖公章,盖章位置统一设置在标题之后第一行的左侧。 | ||||
各单位在统计相关数据时,可根据实际情况参照上述要求自行设置表格模板。 | ||||
照片等声像材料 | 装档案袋后分类保存,并标明内容与数量。 | |||
各类证书 | 由收集单位统一扫描刻盘存档,复印件按需提供。 | |||
获奖作品、科技作品 | 须拍制照片(或扫描)。 | |||
著作、教材 | 须复印封面和版权页。 | |||
论文 | 须复印封面、目录和正文。 |