郑州师范学院本科教学工作合格评估建档规范

为使学校本科教学工作合格评估材料的准备做到科学化、规范化，充分展示学校本科教学工作的评建成果，现就评估材料格式的规范和要求做如下说明：

一、总体要求

（一）高度重视，明确任务

本科教学工作合格评估材料数量繁多，涉及面广，各单位负责人一定要组织本单位全体教工仔细研读合格评估方案，深刻理解指标内涵，严格按照学校评建工作领导小组的各项指令，明确自身任务并认真完成。各单位要结合工作实际，理清各级材料的层次关系，搞懂不同材料类型之间的逻辑联系，认真对照支撑材料目录编撰和收集针对性强的支撑材料；同时要有创造性、主动地完善支撑材料目录，确保各观测点的材料针对性强，重点突出，有说服力。

（二）求真务实，协调统一

本科教学工作合格评估提倡“阳光评估”，特别要求参评学校的数据填报和材料准备要体现原始性和真实性，强调材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观反映。各单位务必要以真实性和原始性为材料建档的首要原则，坚持实事求是，不造假、不做假，确保各项材料客观、真实、准确地反映学校教学工作。同时还要注意校级材料与部门材料的上下一致，做到层层支撑，保证各部门数据协调统一，互为支撑，避免出现自相矛盾、数据错位等问题。

（三）口径一致，准确规范 

由于部分材料涉及部门众多，在统计与分析时务必要做到口径一致，确保数据的精准到位。在时间口径上，财务、资产、科研和图书信息材料以自然年度为统计单位，统计评估当年及前两年的各项数据；教务、学工等其他工作的材料均以学年度为统计单位，统计评估时该学年及前两个学年的各项数据。部分反映学校、院（部、中心）等办学历史、办学特色的材料则可不受时间限制。

各单位在统一口径的同时，还需保证材料的规范性。所有材料要求分类准确，编目清楚，排版整齐美观，存放有序。各单位要按照学校评建工作领导小组的格式规范要求，严格做到结构统一、格式统一、装订（盒）统一，保证在本科教学工作合格评估中专家调用材料的方便、快捷。

二、材料的层级与种类

（一）材料的层级

1. 学校层面的材料

是指学校组织填报的教学基本状态数据、撰写的自评报告与校长报告、对照评估指标体系编制的支撑材料、制作的宣传片、编制的专家手册等。由评建办牵头，各职能部门和二级学院（部、中心）协助完成。

2. 各职能部门层面的材料

指对照校级支撑材料目录编撰的各项综述性材料、专项自评报告、汇编材料及对应的日常运行原始材料等。由各职能部门在相关单位的协助下自主完成。

3. 各二级学院（部、中心）层面的材料

指按照评估指标体系建立的完整的学院材料体系（参照校级支撑材料目录自建学院材料目录并建档）以及学院自评报告、汇报材料和各项原始材料等。由各院（部、中心）在相关单位的协助下自主完成。

（二）材料的类别

1. 报送材料

指学校组织填报的教学基本状态数据，撰写的自评报告，专家工作手册和专家案头材料（含学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、宣传片、评估指标体系支撑材料目录、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览、联络员信息等）。此项材料需上报教育部或送呈到专家手头。

2. 指标体系支撑材料

指学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵建立的各项支撑材料。即支撑材料目录中的各项材料，大多是通过对原始材料进行一定加工、提炼后形成，包括诸多的综述材料和数据一览表等分析文件。此项材料是针对各观测点的综述、总结、综合分析或说明等，是专为评估而撰写的相应材料，也是专家进校后重点查阅的材料之一。校级的支撑材料是在各职能部门和二级学院（部、中心）提供的材料基础之上二次加工形成，存放于评建办。各二级学院（部、中心）的支撑材料存放于本单位。

3. 原始材料

指在学校工作过程中产生的各类足以证明各观测点的原始文件、活动记录、照片、印刷材料等更为详实具体的工作材料，是在工作过程中形成的，不需要特别撰写。此项材料重在日常的收集与整理，一方面是对指标体系支撑材料的一个佐证，另一方面则是对学校日常教学工作过程的一个记录。材料通常留存在各职能部门及教学单位，专家进校后可按需调阅。

（三）材料的种类

1. 文字材料：指各类文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学文件和教学档案等文本材料。

2. 统计材料：指各类数据统计表格、报表和名册等。

3. 声像材料：指各项活动照片、录像带、声像光盘等。

4. 证书材料：指各级荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等。

5. 实物材料：指各类获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊、锦旗、奖杯等。

6. 其它材料：指能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

三、材料的格式

（一）编码规则

指标体系支撑材料的编码按照七大评估指标体系进行，各原始材料按对应的指标体系进行归档整理，如无法归档的可根据材料主题单独编码。

（二）度量单位及数字格式

材料中出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”，金额用“元”等；量词应统一，如师生数用“人”，图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。

材料中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，小数点后面统一保留两位有效数字。需要落款的材料，年份日期均使用阿拉伯数字写全（如2016年12月20日）。

（三）材料目录格式

1. 目录设置

评估材料目录共分五级：

一级目录：普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系（教高厅〔2011〕2号）中的一级指标；

二级目录：普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系（教高厅〔2011〕2号）中的二级指标；

三级目录：普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系（教高厅〔2011〕2号）中的主要观测点；

四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目；

五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目；

2. 目录格式

一级目录：编号为 “1”、“2”、“3”、…等。

二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”…等。

三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“2.1.1”…等。

四级目录：编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、…“1.2.1-1”…等。

五级目录：编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。

例：

1 办学思路与领导作用               （一级目录）

1.1 办学定位                        （二级目录）

1.1.1 学校定位与规划                 （三级目录）

1.1.1-1 学校历史沿革及现状           （四级目录）

（1）学校历史沿革及现状概况   （五级目录）

四、材料的整理

（一）原始材料的整理

1. 文字材料按照原形态存放，纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放。

2. 照片等声像材料（含光盘）装档案袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位统一扫描刻盘存档，复印件按需提供。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片（或扫描），著作、教材须复印封面和版权页，论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单，原件留在本单位或教工本人手头备查。

（二）WORD文档材料的整理

除原始材料外，其他以文本为主的材料均采用WORD2007文档格式。

1. WORD文档命名规则为：“归属材料目录 + 文件名”。

2. 材料标题中文统一使用宋体，三号加粗。标题可分一行或多行居中，如需分行，要做到词意完整，排列对称。

3. 材料正文中文统一用宋体，四号，行间距固定值26。对齐方式：左对齐。特殊格式：首行缩进2字符。文档中如有表格，其文本的字号可根据实际内容做相应调整，整个表格需居中对齐。

4. 页面设置：页边距为默认格式（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）。装订线位置为左侧。

5. 正文中的各级标题序号格式为：

一级标题序号：一、二、三、……  （黑体）；

二级标题序号：（一）、（二）、（三）、……   （加粗）；

三级标题序号：1. 2. 3. ……  ；

四级标题序号：（1）、（2）、（3）、……  ；

五级标题序号：① ② ③ ……  。

6. 除单页材料外，多页必须添加页码，使用阿拉伯数字在页面底端居中。

7. 所有文本材料均需署成文单位名称，署名位置在正文结束后另起一段以右对齐的形式署成文单位全称，不能使用简称。在下一行相应处标识成文日期（×年×月×日）。如需加盖公章，盖章位置统一在成文单位名称上。

8. 文件资料如有附件，在落款结束后，另起一段顶格输入附件目录，各附件正文材料另起页输入或另建文档输入。附件段落格式与字体格式参考正文设置规则。如附件较多需加序号分段输入，序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

9. 参考上述要求所完成的样稿见附件1。

（三）EXCEL数据材料的整理

1. 数据较多或纯数据形式的材料统一使用EXCEL2007表格格式。文档命名规则与WORD文档要求一致。

2. 标题中文用宋体， 14磅加粗，行高40磅，也可根据实际情况自行调整。标题行是对所有项目列采用“合并及居中”的形式产生。

3. 单位名称、项目名称及数据合计行中文用宋体， 11磅加粗，其他各单元格中文用宋体。所有行高不低于20磅，可根据实际内容进行调整。

4. 数据类型可采取常规、数值、文本等，数值型数据如有小数，小数点后保留2位。

5. 页面设置：页边距为默认格式，居中方式为水平。项目名称行要求水平居中对齐，其他各单元格根据实际情况采取相应的对齐方式。除单页材料外，多页必须添加页脚。

6. 所有材料均需注明填表单位及填表人，如需加盖公章，盖章位置统一设置在标题之后第一行的左侧。

7. 各单位在统计相关数据时，可根据实际情况参照上述要求自行设置表格模板。

（四）纸张型号与打印要求

1. 原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；

2. 已经完善的材料可以打印。除单页外，多页材料均需双面打印。非原始文字材料统一用A4纸打印，EXCEL表格可根据具体情况选用A4或A3纸。尚需完善修改的材料根据学校要求打印或暂时不打印。

（五）装盒要求

为了确保评估材料装订规范统一，所有材料盒执行统一样式，各单位的评估材料以支撑材料目录为依据进行分类整理、编号，装入材料盒。材料盒的封面、盒脊应贴标签，扉页应贴装盒材料目录。各类标签应说明盒内材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点、盒内材料目录名称及文件盒的编号等信息。所有材料盒统一样式，校级材料装盒由评建办负责，其他材料由各单位参照校级材料装盒样式自行完成。对于体现本单位（部门）特色和亮点的材料，可根据实际需要单独装订成盒（册）。

五、材料的保管与移交

（一）材料的保管

各单位须将所有材料集中存放，由评建工作联络员或其他专职人员负责管理。未经单位负责人同意，不得外借。同时，要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，以便后期能够快速查找到相应的资料。

（二）材料的移交

1．所有上报材料，需附“郑州师范学院本科教学工作合格评估材料提交清单”一式两份报送，有电子稿件的必须与纸质材料同时提交。

2. 报送的材料须经本单位主要负责人审定，并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。

3．材料报送由各单位评建工作联络员送交相关部门，并当场办理交接手续。

评建办办公室     

二○一六年十二月二十五日